Beberapa waktu yang lalu, diadakan meeting internal buat bahas hasil Q1 dan plan Q2. Yang dibahas mulai dari routing issue, VPN, customer care, infrastruktur, pengembangan/development dan akhirnya bagian saya tiba yaitu System. Hasil evaluasi dari Q1 menunjukkan bahwa beberapa kali terjadi problem di system yang disebabkan keterbatasan resources. Dan solusinya adalah membuat mail cluster (akan dibahas dibagian lain) serta ide yang saya lontarkan yaitu Smart MX Backup. Apa bedanya antara MX Backup biasa dengan Smart MX Backup yang saya ajukan ? cukup jauh perbedaannya. MX Backup biasa menggunakan round robin DNS serta set priority MX (Mail Exchanger). Jika misalnya salah satu MX sebuah domain down, maka email-email yang menuju domain tersebut akan otomatis dihandle oleh MX priority berikutnya, demikian seterusnya. Tetapi dengan Smart MX Backup ini, semua MX di set priority sama (atau bisa juga berbeda mengikuti cara konvensional) hanya saja semua MX server dibuat tunnel dengan MX Primary. Hal ini untuk menjaga kesamaan rules, filtering di masing-masing MX. Diharapkan dengan adanya Smart MX Backup ini, akan mengurangi beban Mailserver utama (MX Primary) dan juga untuk menghemat resources dan bandwidth yang masuk ke jaringan. Setelah dihitung-hitung, bisa menghemat setidaknya 20 jutaan rupiah per bulan 
. Rencana ini akan dieksekusi di Q3 karena di Q2, saya sedang mengeksekusi Mail System Clustering yang saat tulisan ini dibuat sudah berjalan satu bulan lebih. Hope This Works.
